Совместно с представителями заказчика был разработан Устав проекта, в котором были зафиксированы основные этапы и ответственные. Со стороны ГК ХОСТ за реализацию проекта отвечала команда из инженеров, менеджера по продуктам, разработчика технической документации и менеджера по работе с клиентами. Командой ГК ХОСТ смонтирована видеостена, построенная на LED-модулях Mitsubishi VS-15NP160 и ВКС оборудовании Polycom, произведен ее запуск, протестирована работа видео-конференц связи, к инженерным сетям подведены рабочие станции и телефоны.