Система учета ядерных материалов
Система учета ядерных материалов
С 1 июля 2017 года услуга больше не предоставляется
Система учета ядерных материалов
Решение Группы Компаний ХОСТ по учету ядерных материалов
Система автоматизирует ручную работу сотрудников институтов и предприятий ядерной промышленности, упрощает и ускоряет процесс учета ядерных материалов. В едином портале регистрируются записи о количестве и местонахождении ядерных материалов (ЯМ), согласовываются их использование и перемещение, формируются внутренние и внешние отчеты. Решение соответствует федеральным нормам НП-030-05 «Основные правила учета и контроля ядерных материалов».
Постановка на учет ядерных материалов
Если ядерные материалы поступают от внешнего контрагента, то в форму ввода на портале вносятся первичные данные. На их основании формируется акт о проведении входного контроля и этикетка. После проверки и согласования акта руководителем на портале создается контрольно-учетная карточка.
Постановка на учет ядерных материалов
Перемещение ядерных материалов
При перемещении ядерных материалов из одной балансной зоны в другую в системе формируется накладаная. После ее проверки и согласования руководителем в контрольно-учетную карточку вносятся нужные отметки.
Изменение состояния ядерных материалов
В зависимости от действий с ядерными материалами в системе могут формироваться акт на переработку специзделия, акт о списании безвозвратных потерь, пояснительная записка, изменение учетных данных по отработавшим тепловыделяющим сборокам. Запись о произошедших изменениях появляется в контрольно-учетной карточке после согласования документа руководителем. При необходимости пользователь может создать новую контрольно-учетную карточку.
Изменение состояния ядерных материалов
Снятие с учета ядерных материалов
Решение помогает снять ядерные материалы с учета, если их нужно отгрузить внешнему контрагенту. В этом случае пользователь формирует на портале накладную на внешнее перемещение, которая проверяется и согласовывается руководителем. Все изменения отражаются в контрольно-учетной карточке.
Отчеты
В системе фиксируются все действия с ядерными материалами. На основе этих данных пользователи могут сформировать четыре вида отчета:
- Отчет об изменении инвентарного количества – отчет об изменении количества ядерных материалов по установленной форме.
- Список наличного количества – перечень ядерных материалов с указанием их количества, составленный на основе учетных данных.
- Список фактически наличного количества – перечень ядерных материалов с указанием их количества по данным физической инвентаризации.
- Материально-балансовый отчет о наличии и балансе ядерных материалов за межбалансовый период, составленный по установленной форме.
Отчет
Портал
Работа по учету ядерных материалов ведется через портал с функциями электронного документооборота. Через него пользователи регистрируют записи о количестве и местонахождении ядерных материалов, согласовывают использование и перемещение, формируют внутренние и внешние отчеты. Права пользователей разграничены по полномочиям. Существует 4 уровня доступа Система учета имеет распредленную архитектуру, которая соответствует требованиям по защите сведений, составляющих государственную тайну.
Карта портала
Преимущества
Соответствие стандартам:
НПО-030-05 «Основные правила учета и контроля ядерных материалов».
РБ-026-04 «Методические рекомендации по проведению физической инвентаризации ядерных материалов.
РД-08-03-2002 «Методические указания по применению статистических методов при проведении инспекций учета и контроля ядерных материалов с использованием технических средств измерения».
Точность учета, минимизация человеческих ошибок. Система самостоятельно проверяет корректность вводимой информации. Например, не дает переместить больше материалов, чем есть в наличии.
Повышение производительности. Снижение и упрощение бумажного документооборота. Электронное согласование.
Безопасность. Разграничение прав доступа. Информация о ядерных материалах доступна в пределах 1 рабочего дня. После этого она передается в защищенную информационную систему.
Хранение информации в электронной базе данных и периодическое ее дублирование на другие носители.
Возможности:
Регистрация записи о фактическом наличии ядерных материалов.
Формирование внутренней отчетности предприятия о наличии ЯМ, изменении инвентарного количества, материально-балансового отчета.
Учет перемещения ядерных материалов. Автоматическое создание документов на внутреннее или внешнее перемещение, снятие с учета материалов.
Формирование отчетности для федеральной информационной системы Учета и контроля ядерных материалов.
Учет использования, расходования и снятие с учета ядерных материалов. Автоматическое создание акта на переработку специзделия, акта о списании безвозвратных потерь, пояснительной записки, акта об изменении учетных данных по отработавшим тепловыделяющим сборкам.