Информатизация здравоохранения связана с множеством задач, решение которых должно идти взаимосвязано и поступательно. Комплексный подход к региональной информатизации здравоохранения делает необходимым создание полнофункциональной медицинской информационной системы региона (МИС региона). В задачи МИС региона входит качественная информационная поддержка управленческих решений на основе глубокого и наглядного анализа информации.

Одной из функций МИС региона является организация оперативного сбора и анализа произвольной отчетности. Например, если нужно в очень сжатые сроки организовать сбор и анализ из всех лечебно-профилактических учреждений (далее – ЛПУ) региона нового вида отчетов.

Группа Компаний ХОСТ предлагает решение этой задачи — систему мониторинга деятельности учреждений здравоохранения.

Систему можно разделить на три модуля: сбор информации, анализа информации и администрирования.

Модуль сбора информации обладает следующим функционалом:

•   возможность сбора отчетных форм с любой периодичностью (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.);
•   возможность заполнять информацию по требуемым отчетным формам на Портале системы;
•   возможность заполнять информацию по требуемым отчетным формам с помощью файлов MS Excel, как дополнение к Порталу системы;
•   возможность согласования сдаваемых отчетных форм с вышестоящими организациями (МИАЦ, региональный Минздрав, …);
•   возможность отслеживать на Портале Системы статуса сданных отчетных форм;
•   автоматизированная загрузка информации, предоставленной в формате MS Excel о показателях мониторинга по электронной почте или на сменных носителях;
•   проведение форматно-логического контроля полученной информации;
•   автоматическое формирование и отправка ответа с результатом форматно-логического контроля;
•   ведение архива и журнала принятой первичной информации;
•   отчет о факте предоставления данных за период в разрезе отчитывающихся организаций;
•   возможность просмотра на Портале системы информации по своим сданным отчетным формам специалистами ЛПУ.

Модуль анализа информации обладает следующим функционалом:

•   формирование предопределенных отчетов, позволяющих получать сводную информацию по показателям в любом разрезе.
•   формирование OLAP-кубов с информацией о показателях мониторинга учреждений здравоохранения, позволяющих проводить многофакторный анализ ситуации, строить гибкие запросы к собранной информации, оценивать динамику изменения значений показателей и своевременно принимать управленческие решение.

Модуль администрирование реализует следующие функции:

•   ведение нормативно-справочной информации (учреждения, муниципальные образования, типы отчетов, периодичность сдачи отчетов и т.п.);
•   визуальный конструктор разработки новых отчетов;
•   формирование шаблонов отчетных форм в формате MS Excel для каждого учреждения здравоохранения с необходимыми настройками, контролями и защитой от несанкционированных изменений;
•   управление пользователями системы.
   

Решаемые задачи
Подсистема позволяет собирать и анализировать произвольные показатели, относящиеся к задачам по сбору и анализу данных из медицинских учреждений. Примерами могут служить:
  медицинские показатели: статистические показатели по оказанию медицинских услуг, данные о пациентах с определённым заболеванием, число пациентов, относящихся к определённой социальной группе; сведения о проведении дополнительных диспансеризаций населения, сведения о проведении пилотного проекта в регионе;

  экономические показатели: затраты на оказание медицинских услуг, удельный вес расходов на оплату определённых видов медицинской помощи, отдельные показатели использования финансовых средств: задолженность по зарплате, коммунальным платежам, медикаментам, продуктам питания; сведения о запасах медикаментов и продуктов питания; эффективность использования материальных ресурсов; сведения о движении кадров, показатели кадрового обеспечения;

  социальные показатели: показатели смертности, рождаемости, средней продолжительности жизни; удовлетворённость пациентов качеством медицинской помощи, удовлетворённость персонала условиями работы; показатели доступности медицинской помощи; сведения о социально-значимых заболеваниях.

Преимущества нашего решения

Простота использования. Шаблоны отчетов представляют собой Excel-файлы с необходимыми настройками, которые отображаются на Портале системы. Нет необходимости в дополнительном обучении персонала ЛПУ. Шаблоны визуально совпадают с утвержденными приказами формами. Для работы требуются минимальные навыки работы с любым интернет-браузером и наличие Интернета. Установка дополнительного программного обеспечения на местах не требуется.

Гибкость. Система легко и в кратчайшие сроки настраивается в случае изменения источника информации (ЛПУ, МО и т.д.) или добавления новых форм отчетов или показателей в существующих. Нет необходимости в создании или модификации баз данных МИС региона.

Устойчивость и надежность. Шаблоны отчетов содержат необходимые контроли и защиту от несанкционированного внесения изменений. Расчетные данные рассчитываются автоматически. Система функционирует при минимуме затрачиваемых усилий, легко поддерживается и обновляется.

Своевременность. Система позволяет предоставлять информацию за любой установленный для данного отчета период (ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.). Осуществляется контроль дублирования данных за период.

Контроль сроков предоставления. Сотрудник, ответственный за загрузку информации, имеет возможность визуально отслеживать, кто предоставил информацию за текущий период, кто нет, у кого существуют проблемы с загрузкой. Сотрудник, отвечающий за ввод информации, с помощью «задачника» может отслеживать когда и какие отчеты он должен сдать и статус уже сданных отчетов.

Оперативный анализ данных. Система позволяет отслеживать динамику изменения за любой период, процент выполнения плана, отклонение достигнутых показателей от нормативного значения. Данные по важнейшим индикаторам предоставляются в понятном для принятия решения виде (карты, графики и т.д.).