Решения и услуги
Прикладные решения

Автоматизация внутренних бизнес-процессов

Автоматизация внутренних бизнес-процессов компании позволяет эффективно решать задачи взаимодействия отдельных подразделений: от согласования договоров до внутреннего финансового учета.

 

Для удовлетворения базовых потребностей компании мы предлагаем использовать 7 готовых к внедрению бизнес-процессов. Они созданы по единым принципам на платформе Медведь.

2.png

Работа с договорами. Модуль обеспечивает своевременное согласование документа всеми участниками, учитывает версионность с правками и комментариями. Хранит и отображает всю историю согласований.

1.png

Выдача поручений и контроль их исполнения представлены отдельной системой. Она позволяет назначать и перераспределять задачи, протоколировать, контролировать и отслеживать выполнение поручений, отслеживать время на выполнение поручений, информировать о задержках и просрочках.

Внутренний финансовый учет позволяет согласовывать счета на оплату, контролировать платежи и исполнение бюджета по подразделениям, вести учет представительских расходов, формировать необходимую бухгалтерскую и управленческую отчетность.

4.png

Кадровый учет дает возможность осуществлять подбор персонала, контролировать прохождение испытательного срока, вести прием и увольнение сотрудников.

5.png

Оформление заявок на ТМЦ удовлетворяет потребности сотрудников в товарах и материалах для работы.  К ним относится заказ канцелярии, визиток, заявки на на техническое перевооружение, оргтехнику, материальное оснащение и другие материалы необходимые для работы.

6.png

Оформление и согласование командировок. Модуль позволяет согласовывать командировочные задания, делать заявки на покупку билетов и бронирование гостиниц, оформлять необходимые документы, вести учет затрат.

 
7.png

Секретариат обеспечивает классическое делопроизводство по входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, позволяет вести учет приема и отправки документов.

Для автоматизации внутренних бизнес-процессов предприятия используется платформа Медведь. Она обеспечивает масштабируемость, гибкую настройку и легкое развитие.

#INFO_BLOCK#
  • Возможности системы

  • Основные принципы

  • Преимущества

  • Автоматизация любого бизнес-процесса на единой платформе и по единой методологии.
  • Согласование и ознакомление с документами и задачами.
  • Постановка и контроль исполнения задач.
  • Централизованный учет по всем совершенным операциям.
  • Формирование отчетности (внешней и внутренней) по любым срезам.
  • Интеграция с информационными системами предприятия (CRM, ERP, 1С и др.).
  • Статистка выполнения процессов, определение возможностей для улучшения.
  • Настройка и кастомизация любого модуля под требования бизнеса.

Вся работа пользователя с системой осуществляется через веб-интерфейс

  • Интуитивно понятный интерфейс – пользователю очевидны действия для работы с системой.
  • Сама система есть инструкция, нормативный документ и тренер по процессу.
  • Минимализм – на экране показывается только самая необходимая и достаточная информация
  • для совершения действия.
  • Пользователю предоставляются сценарии развития ситуации, а не работа в статичном окне с поиском кнопки, которую надо нажать.
  • Контроль и протоколирование всех сценариев для исследований, разработки индикаторов производительности (KPI). Оценка производительности сотрудников, отделов и компании в целом. Поиск узких мест в процессах и механизмах их оптимизации.
  • Унификация и контроль административно-хозяйственной деятельности всех подразделений.
  • Снижение трудоемкости регистрации и учета внутрихозяйственных операций, минимизация ручного ввода и переноса данных между системами. 
  • Снижение человеческого фактора при выполнении операций.
  • Безопасность и отказоустойчивость платформы.
  • Четкое выполнение регламентов компании.
  • Быстрый старт работы специалистов без специального обучения, консультаций и инструкций для выполнения административно-хозяйственных операций.


Закажите демонстрацию автоматизации внутренних бизнес-процессов

Закажите демонстрацию автоматизации внутренних бизнес-процессов

* - обязательные поля


Регистрация на мероприятие

Регистрация на мероприятие

* - обязательные поля

Хотите так же? – Закажите консультацию

Хотите так же? – Закажите консультацию

* - обязательные поля