Электронный архив конструкторской и технологической документации

Архив КТД

Электронный архив конструкторской и технологической документации

Электронный архив конструкторской и технологической документации

Группа Компаний ХОСТ предлагает оцифровать конструкторскую и технологическую документацию и создать единое структурированное электронное хранилище.

 

На промышленных предприятиях хранится огромное количество бумажной конструкторской, технической и технологической документации по выпускаемым изделиям, деталям и сборочным единицам. Найти в таких архивах актуальную версию подлинника и оперативно предоставить изменения на производство – сложная задача, решить которую способен электронный архив КД и ТД.

Состав решения

03.png

Подход к созданию электронного архива

Группа Компаний ХОСТ предлагает три варианта внедрения электронного архива конструкторской и технологической документации:

1. Внедряется только сканирование и распознавание. Электронные дубликаты конструкторской и технологической документации сохраняются в ваше электронное хранилище или ERP-систему.

Схемы_final-02.png

2. К вашему электронному хранилищу подключается программа по управлению конструкторской и технологической документацией: автоматизируется учет и выдача копий, внесение изменений, согласование, предоставляются документы на кооперацию. 

3. Внедрение всех модулей электронного архива конструкторской и технологической документации, включая создание электронного хранилища документов.

Состав решения

Сканирование и распознавание

Современное оборудование переводит в электронный вид любые форматы конструкторской и технологической документации, включая А0. После сканирования документ распознается, происходит:

  • чистка и центровка изображений;
  • определение типа (спецификация, технологический чертеж и т.д.);
  • распознавание полей;
  • сортировка по типам, в соответствии с созданными правилами;
  • верификация распознанных документов (в том числе с использованием внешних справочников);
  • размещение дубликата КД и ТД и файла с атрибутами в указанной папке (в соответствии с основной надписью в созданном дереве изделия).

Электронное хранилище

В Архиве хранится любая конструкторская и технологическая документация: дубликаты подлинников, 3D-модели, технологические чертежи и др. Они загружаются в нужную папку древовидного электронного хранилища в соответствии с правилами ЕСКД. Для поиска и выдачи электронной копии каждому документу присваивается набор атрибутов, таких как организация, подразделение, формат, регистрационный номер, дата поступления и т.д. Указывается статус: утвержден, согласование, архив и т.п.

Учет и выдача копий

В Архиве автоматизирован процесс выдачи копий документов. Пользователь пишет запрос о выдаче копии ответственному за ведение Архива КД и ТД, как правило, архивариусу. Архивариус делает отметку о запросе и ищет документ в архиве по атрибутам или контексту. На копию наносят штамп и затем выдают пользователю. Штамп видно на электронном документе и при печати на бумажном.

Внесение изменений в подлинник и электронные копии документов

При внесении корректировок, например, в чертеж изделия, подлиннику и извещению об изменении присваивают порядковый номер и добавляют в Архив к предыдущей документации. Так в одной папке изделия сохраняются версии чертежа, использовавшиеся в декабре 2009 и в мае 2015. Автоматическая рассылка уведомляет о внесении изменений. Ее получают пользователи, работающие с документом, и архивариус, который транслирует информацию в цеха или предприятиям, находящимся в кооперации.

Согласование изменений

Согласование изменений настраивается двумя способами: последовательно – участники рассматривают документ в порядке живой очереди, и параллельно – одновременно. Задаются сроки согласования, ответственные, можно поставить задачи и добавить комментарии. Электронный архив автоматически уведомляет группу согласующих об ответе каждого участника процесса.

Автоматизированная загрузка документов

Конструкторскую и технологическую документацию можно загрузить в электронный архив напрямую из информационных систем, таких как PDM и PLM. Архив автоматически проверяет документацию на наличие повторов и сохраняет только новые версии.

Предоставление данных на кооперацию с фиксацией версии

В электронном архиве ведется полная история работы с документацией по изделию, детали или сборочной единице. Фиксируется и сохраняется версия документа, переданного на кооперацию. Данные передаются тремя способами:

  • Предоставляются ограниченные права стороннему предприятию к электронному архиву.
  • Автоматически выгружаются электронные образы подлинников в информационную систему другого предприятия.
  • Назначается задача сотрудникам для отправки документа вручную.

Преимущества

Соответствие государственным стандартам:

  • ГОСТ 2.051-2006 ЕСКД. Электронные документы. Общие положения;
  • ГОСТ 2.501-2013 ЕСКД. Правила учета и хранения;
  • ГОСТ 2.503-2013 ЕСКД. Правила внесения изменений.

Оптимизация. На 40% уменьшаются расходы, связанные с обработкой бумажных документов.

Повышение производительности. На 25-75% уменьшается время реагирования на запросы (поиск, выдача копий).

Быстрый доступ к информации. Простой поиск по атрибутам, категоризация и классификация документа.

Безопасность. Контроль доступа к данным. Учет того, кто, когда и какие действия совершал с документом.

Актуальность документов в работе. Автоматическое информирование зарегистрированных пользователей, постановка задачи архивариусу об обновлении документа в производстве.

Масштабируемость решения с возможностью увеличения объема хранимой информации.

Возможности

Единый современный упорядоченный архив электронных образов – дубликатов КД и ТД.

Учет изменений с оповещением при появлении изменений.

Автоматическое создание электронных дубликатов КД и ТД с распознаванием основной надписи и формированием атрибутов документа.

Передача изделий на кооперацию с фиксацией версии изделия или сохранением доступа к последней утвержденной версии.

Автоматическая привязка электронного дубликата КД и ТД к изделию в структуре электронного архива. 

Привязка и хранение видео-инструкций по сборке изделия для отказа от бумажных инструкций по сборке.

Автоматический учет и выдача копий
(в том числе с нанесением штампа, позволяющего идентифицировать кому и кем данная копия была выдана).

 

Проверьте степень распознавания технической документации на демо-стенде ГК ХОСТ.

 
Заказать демонстрацию Архив КТД

Заказать демонстрацию Архив КТД

* - обязательные поля

Регистрация на мероприятие

Регистрация на мероприятие

* - обязательные поля

Хотите так же? – Закажите консультацию

Хотите так же? – Закажите консультацию

* - обязательные поля